关于2013年暑期放假及假期工作安排的通知

各单位、部门：

    根据暑期校区学生公寓全面改造任务较重，必须适当调整常态教学计划安排，经第136次校长办公会研究决定，我校2012-2013学年暑期放假时间为7月8日—9月7日，现将有关事项通知如下：

    1．学生按规定如期放假，9月8日报到注册，9月9日正式上课；教师完成期末考试试卷评阅存档工作后，7月8日放假，9月8日正式报到上班；机关管理、后勤服务等人员自7月8日开始轮休，9月7日正式上班。

    2．各单位、部门在放假前要对师生进行一次安全教育，提高其在社会实践活动、旅游出行和疗养考察过程中的安全防范意识和自治自救能力；对所属办公室、实验室和教室等场所进行一次安全保卫检查，采取切实有效措施，做好防台抗雨及避暑等工作预案，努力消除各种隐患，确保人身和财物安全。暑期组织集体活动，须提前10天通过网上流程填写《外出活动备案表》。

    OA上具体申请流程：我的办公→拟办工作→新增（或快捷导航里新增工作）→外出活动备案→保存后提交（需要填写正文）。

    3．暑假期间，各单位要认真做好已经计划的各项工作，并安排人员值班；行政管理部门工作人员实行轮休，请各部门做好安排。全校暑期轮值人员要坚守岗位，认真负责，切实履行好各项值班职责。暑假期间，必须确保联络畅通，重要情况和重要信息务必按规定要求及时上报。

    请各教学单位和职能部门将值班表和暑期主要工作安排表于6月30日前报校办备案。各单位、部门主要负责同志请将本人在假期中外出情况及联系方式于6月30日前书面或站内消息报校办。